vv Groote Lindt

Reglement sponsorcollectief

Doelstelling
Het sponsorcollectief v.v. Groote Lindt is een initiatief van een aantal begunstigers van v.v. Groote Lindt. Men stelt zich ten doel het (financieel) ondersteunen van de vereniging, met dien verstande dat alleen investeringen in de infrastructuur, kwaliteitsverbetering en uitgaven waarvoor in de reguliere begroting van de vereniging geen ruimte is, worden ondersteund. Het sponsorcollectief stelt zich tevens ten doel het voldoen van oude schulden en het (geheel of gedeeltelijk) aflossen van rentedragende leningen.

Beheer en administratie.
Het beheer en de administratie van de gelden van het sponsorcollectief berusten bij het sponsorcollectief. De gelden worden beheerd op een aparte bank- of girorekening ten name van ‘sponsorcollectief v.v. Groote Lindt'.
Werving, onderhandeling, indeling sponsorpakket, afsluiten van de contracten en verzenden van facturen geschiedt onder verantwoording van het sponsorcollectief.

Deelname
Deelname aan het sponsorcollectief kan vanaf een jaarlijkse bijdrage ad € 1.000,- (excl. BTW). Aan de bijdragen zijn sponsorpakketten als tegenprestatie van de vereniging gekoppeld. Leden en begunstigers die de doelstelling van het sponsorcollectief ondersteunen kunnen ook deelnemen door zich aan te melden bij de "club van 100". De  "club van 100" geldt als deelnemer aan (en heeft een vertegenwoordiger in) het sponsorcollectief.

Verantwoording
De penningmeester van de vereniging kan te allen tijde inzage krijgen in de administratie. Elke drie maanden wordt door de commissie een voortgangsrapportage aan de penningmeester opgesteld. Jaarlijks wordt een financieel overzicht verstrek aan de penningmeester, die deze gegevens in de jaarrekening verwerkt. Bovendien wordt ieder kwartaal verantwoording afgelegd aan de deelnemers aan het sponsorcollectief in een vergadering waar alle deelnemers aan het sponsorcollectief voor worden uitgenodigd.

Jaarrekening
De verwerking van de mutaties en saldi van het sponsorcollectief in de jaarrekening van v.v. Groote Lindt valt onder verantwoording van de penningmeester van v.v. Groote Lindt. Er zal vooraf overleg plaatsvinden over de presentatie tussen de penningmeester en het sponsorcollectief.

Het saldo van het sponsorcollectief per ultimo van een boekjaar wordt in de jaarrekening verwerkt als bestemmingreserve ‘sponsorcollectief' onder het eigen vermogen van de vereniging. Ter verantwoording aan de deelnemers aan het sponsorcollectief worden de mutaties en het verloop van het saldo van het sponsorcollectief in de verslagperiode in een bijlage van de jaarrekening opgenomen.

Compensatie sponsorinkomsten
Sponsoren kunnen een bestaande sponsorovereenkomst bij v.v. Groote Lindt laten omzetten in een deelname aan het sponsorcollectief. Het wegvallen van de reguliere sponsorinkomsten bij de vereniging worden door het sponsorcollectief aan de vereniging gecompenseerd voor het oude sponsorbedrag, hetzij in geld, hetzij in alternatieve sponsoring.